W skrócie
- Para porównuje sale po dwóch rzeczach: czy termin jest wolny i ile to będzie kosztować. Brak ceny to dla niej dodatkowa rozmowa przy każdej sali.
- Sama kwota za osobę nic nie mówi bez listy tego, co w niej jest: menu, napoje, tort, dekoracje, obsługa.
- Dwa albo trzy pakiety z ceną „od” dają parze punkt odniesienia, a Tobie zostawiają swobodę przy wycenie.
- Dzieci, posiłki dla fotografa i zespołu, poprawiny i własny alkohol to pytania, które padają zawsze. Lepiej odpowiedzieć na nie na stronie.
Dlaczego „cena do uzgodnienia” nie działa
Sale często nie podają ceny z obawy, że para zobaczy kwotę i zrezygnuje bez rozmowy. Para robi jednak to samo, gdy ceny nie ma. Ma listę kilku sal, a na każdą musi napisać albo zadzwonić. Część sal odpowie po dwóch dniach, część wcale. Sala, która podała cenę i menu, jest już porównana, zanim inne odpiszą.
Kiedy przeglądałem strony sal weselnych z Lubelskiego, tylko na dwóch z dwudziestu czterech dało się sprawdzić wolny termin bez kontaktu z obsługą. Sala, która od razu pokazuje termin i cenę, oszczędza parze rozmowę, której inne sale wymagają.
Co jest w cenie za osobę
Kwota „od 250 zł za osobę” nie mówi parze nic, dopóki nie wie, co dostaje. Pod ceną wypisz, co w niej jest. Osobno wypisz to, czego w niej nie ma:
| Pozycja | Co napisać |
|---|---|
| Menu | ile dań gorących, przystawek, kolacji w nocy, czy jest wybór dań |
| Napoje | napoje zimne i gorące bez limitu czy w określonej ilości |
| Alkohol | w pakiecie, własny bez opłaty czy własny z opłatą za podanie (korkowe) |
| Tort i ciasta | w cenie, za dopłatą czy przynosi para |
| Dekoracje | obrusy, kwiaty na stołach, oświetlenie, winietki |
| Czas i obsługa | do której trwa przyjęcie, ilu kelnerów, opłata za każdą godzinę dłużej |
Kwota w przykładzie służy tylko do pokazania zapisu. Najwięcej pytań i nieporozumień bierze się z alkoholu i z godziny zakończenia. Napisz je wprost, nawet jeśli odpowiedź brzmi „do ustalenia przy umowie”.
Pakiety zamiast jednej kwoty
Dwa albo trzy pakiety porządkują rozmowę. Para widzi, z czego może zrezygnować, a co może dołożyć. Od razu ustawia się w jednym z nich. Przykład układu:
- Pakiet podstawowy. Obiad, dwa dania gorące, przekąski zimne, napoje, tort za dopłatą.
- Pakiet pełny. To samo plus trzecie danie gorące, bufet z ciastami, owoce, dekoracje stołów.
- Pakiet z alkoholem. Pełny plus alkohol w ustalonej ilości na osobę.
Nazwy pakietów niech mówią, co w nich jest. „Złoty” i „Diamentowy” brzmią ładnie, ale para i tak musi otworzyć każdy, żeby zrozumieć różnicę.
Cena „od” i co ją zmienia
Cena „od” jest uczciwa, jeśli para wie, od czego zależy różnica. Napisz to w jednym zdaniu pod pakietami, na przykład: „Cena zależy od dnia tygodnia, miesiąca i liczby gości. Piątki i terminy poza sezonem są tańsze.” Para, która ma wesele w listopadzie, od razu wie, że ma szansę na niższą kwotę. Chętniej wtedy napisze.
Jeśli masz minimalną liczbę gości, napisz ją przy cenie. Para na 50 osób, która dowie się o minimum 80 dopiero po obejrzeniu sali, straci czas i będzie rozczarowana. Lepiej, żeby odpadła na etapie strony, a wolny termin zobaczyła para, dla której ta sala jest w sam raz.
Na stronie wystarczą widełki i zasady. Konkretna oferta i tak powstaje dopiero przy terminie i liczbie gości, a jej warunki, z zadatkiem, wpisujesz do umowy. Jak to zrobić, opisuję w poradniku o umowie i zadatku przy rezerwacji daty wesela.
Dzieci, usługodawcy, poprawiny
Te trzy pytania padają przy prawie każdym weselu:
- dzieci: od jakiego wieku płacą i ile, na przykład do 3 lat bez opłaty, do 10 lat połowa ceny,
- fotograf, kamerzysta, zespół albo DJ: czy dostają posiłek i ile on kosztuje,
- poprawiny: czy są możliwe w tej samej sali, w jakich godzinach i za ile od osoby.
Jeśli masz noclegi dla gości albo pokój dla pary młodej, dopisz je tutaj z ceną. Goście z daleka i tak będą o to pytać.
Jak to ułożyć na stronie
Cennik sali najlepiej działa jako osobna sekcja albo podstrona „Menu i ceny”, do której prowadzi link w menu. Kolejność, którą proponuję:
- pakiety z ceną „od” za osobę,
- lista tego, co jest w cenie i co jest płatne osobno,
- przykładowe menu do każdego pakietu,
- dzieci, usługodawcy, poprawiny, minimalna liczba gości,
- kalendarz wolnych terminów i formularz zapytania z datą i liczbą gości.
Cena i wolny termin w jednym miejscu to dwie odpowiedzi, których para szuka najpierw. Jak pokazać wolne soboty prosto z kalendarza, piszę w poradniku o kalendarzu rezerwacji sali. Tak układam też strony dla sal weselnych.