W skrócie
- Osoba, która szuka sali na komunię, wpisuje w Google „sala na komunię” i nazwę miejscowości, a nie „sala weselna”.
- Każdy rodzaj przyjęcia, który chcesz przyjmować, zasługuje na własną podstronę: z menu, ceną za osobę i liczbą gości.
- Mniejsze przyjęcia potrzebują innych zdjęć niż wesele na 150 osób: stół na 30 osób, wydzielona część sali, kącik dla dzieci.
- Wszystkie przyjęcia zapisuj w jednym kalendarzu, który pokazuje też wolne terminy na stronie.
Strona, która mówi tylko „wesela”
Wiele sal ma na stronie głównej zdjęcie pary młodej, menu weselne i formularz z polem „data ślubu”. Rodzic szukający miejsca na komunię zobaczy to i uzna, że sala robi tylko wesela albo że jest za duża na przyjęcie dla trzydziestu osób. Zamknie stronę, choć w maju masz wolne niedziele.
To nie jest problem wyglądu, tylko treści. Strona odpowiada na pytanie, które sama sobie zadała. Jeśli chcesz, żeby znalazły Cię rodziny na komunię albo firmy na wigilię, strona musi o tym mówić tymi samymi słowami, których one szukają.
Jakie przyjęcia i kiedy
Każde przyjęcie ma swoją porę roku, swoją wielkość i swoje pytania. Wybierz te, które naprawdę chcesz i możesz przyjmować:
| Przyjęcie | Kiedy | O co pytają najpierw |
|---|---|---|
| Komunia | maj, zwykle weekend, po mszy | obiad dla 20–50 osób, menu dla dzieci, godziny |
| Chrzciny | cały rok, zwykle niedziele | mała sala, miejsce na wózek, przewijak |
| Osiemnastka, urodziny, jubileusz | cały rok, piątki i soboty | do której można się bawić, własny DJ, alkohol |
| Studniówka | styczeń i luty | liczba miejsc, parkiet, cena za osobę, umowa ze szkołą |
| Impreza firmowa, wigilia firmowa | jesień, grudzień, dni powszednie | faktura, sprzęt do prezentacji, noclegi, dojazd |
Część z tych przyjęć wypada w dni, w które wesel prawie nie ma: niedziele, piątki, dni powszednie, zima. Nie konkurują więc z weselami o soboty, tylko wypełniają resztę kalendarza.
Osobna podstrona na każdy rodzaj
Jedna zakładka „Inne imprezy” z listą „komunie, chrzciny, urodziny, imprezy firmowe” to za mało. Google pokazuje w wynikach stronę, która odpowiada na konkretne pytanie, a rodzic szukający sali na komunię nie przekopie się przez stronę o weselach.
Dlatego każdy rodzaj przyjęcia, który chcesz przyjmować, potrzebuje własnej podstrony, na przykład „Sala na komunię w Twojej miejscowości”. Ma ona własny tytuł, własne zdjęcia i własne menu. Nie musi być długa. Musi odpowiadać na pytania tej jednej grupy gości.
Co musi być na podstronie
- Zdjęcia w tej skali. Stół nakryty na trzydzieści osób, a nie pełna sala weselna. Jeśli możesz wydzielić część sali albo masz mniejszą salę, pokaż ją.
- Menu i cena za osobę. Obiad komunijny to inne menu i inna cena niż wesele. Podaj cenę „od” i to, co w niej jest. Zasady są te same co przy weselach, opisuję je w poradniku o cenie za osobę na stronie sali.
- Liczba gości. Od ilu do ilu osób przyjmujesz takie przyjęcie.
- Godziny. Komunia czy chrzciny to zwykle kilka godzin po południu. Napisz, ile trwa przyjęcie w cenie i ile kosztuje każda godzina dłużej.
- Dzieci. Menu dla dzieci, krzesełka do karmienia, kącik zabaw, jeśli go masz.
- Formularz z właściwymi polami. Data, liczba dorosłych i dzieci, rodzaj przyjęcia. Bez pola „data ślubu”. Jak ułożyć taki formularz, opisuję w poradniku o formularzu zapytania o termin.
Przyjęcia po pogrzebie
Wiele sal przyjmuje też przyjęcia po pogrzebie. To inna sytuacja niż wszystkie powyżej: rodzina dzwoni zwykle kilka dni przed terminem, w trudnym momencie. Potrzebuje szybkiej i prostej odpowiedzi. Jeśli przyjmujesz takie przyjęcia, napisz o tym spokojnie, w kilku zdaniach: dla ilu osób, jakie menu, numer telefonu, pod którym ktoś odbierze. Bez zdjęć z dekoracjami i bez promocji.
Jeden kalendarz na wszystko
Komunie, chrzciny i inne przyjęcia zapisuj w tym samym kalendarzu, w którym masz wesela. Jeśli masz dwie sale, każda ma swój. Wtedy strona może pokazać wolne terminy dla każdej podstrony, a Ty nie przyjmiesz komunii w niedzielę po weselu, kiedy sala jeszcze nie jest posprzątana.
Jak prowadzić taki kalendarz i pokazać go na stronie bez nazwisk, opisuję w poradniku o kalendarzu rezerwacji sali. Tak układam też strony dla sal weselnych: wesela na głównej, a każde inne przyjęcie na własnej podstronie z tym samym kalendarzem.